EMPRESA   SERVIÇOS  PROGRAMA DE GESTÃO   FALE CONOSCO

Esse assunto parece não ter fim. Sempre falamos nele e não conseguimos aplicá-lo na plenitude. Na minha atividade, que é assessorar gestores de empresas, temos sempre a oportunidade de observar como o tempo é usado. Chegamos à conclusão que é um assunto complexo para ser operacionalizado, de forma rápida. A experiência tem mostrado que esse problema tem sua origem na formação, educação, no meio em que a pessoa vive e convive, no planejamento, como por exemplo - criar um roteiro das atividades a ser desenvolvida para executar uma tarefa e no treinamento. A figura de um líder nesse processo é fundamental, porque é o estilo dele que na maioria das vezes serve de exemplo. Se ele não consegue, seu subordinado tende a seguir o mesmo caminho, tornando-se um círculo vicioso. Não seria temerário concluir que o custo adicional gerado pela falta de administração do tempo, seja igual a 30% dos custos para a realização de todas as atividades inerentes ao negócio.

A busca pela administração do tempo, passa pelo condicionamento, ou seja, dar seqüência ordenada a nossas ações e por fim, economizar tempo... leva tempo.

Caminhos sugeridos para a busca da otimização do tempo:

Objetividade - Saber onde se precisa chegar, evitando desvios ou perdendo-se em detalhes que não agregam valor.

Definir prioridades - Fazer primeiro o que deve ser feito e não fazer primeiro o que se gosta ou tem maior afinidade para fazer. Afinal todas as tarefas deverão ser feitas, mais cedo ou mais tarde, porém, você pode minimizar idas e vindas no processo.

Delegar - Distribuir tarefas ajuda a agilizar a execução do serviço, diminui o cansaço, o estresse e a pressão.

Diga não - Ser responsável é um pressuposto para a busca da qualidade. Por isso não assuma mais do que pode fazer.

Cuide do seu estado mental e físico - Nossa mente funciona em velocidade superior em relação às ações físicas. Busque o equilíbrio, levante-se, caminhe, tome um copo d'água e retorne ao trabalho. Permite a você identificar o caminho e buscar pela solução.

Arnaldo Piegel, Diretor da A. PIEGEL Soluções Corporativas, Fevereiro de 2007

Voltar